Her er de fire vanlige måtene, og hva du bør avtale uansett hvilken du velger.
Nøkkelboks på veggen
En nøkkelboks med tallkode er den vanligste løsningen. Den koster noen hundrelapper i et byggevarehus eller en jernvarehandel, og skrus fast ved inngangsdøren, på en vegg som ikke er synlig fra veien. Er du ikke der selv, kan den som er i huset sist henge den opp, låse nøkkelen inne og sende deg koden.
Send koden i en SMS, ikke i et brev som blir liggende. Bytt koden når jobben er ferdig, så har ingen tilgang etterpå. Står boligen i en blokk, må du også ordne portkode eller brikke til ytterdøren.
Megler har ofte nøkkelen allerede
Skal boligen selges, ligger det som regel en nøkkel hos megleren fra før. Da er det enkleste at megleren låser opp og låser igjen, eller låner ut nøkkelen mot kvittering. Gi megleren beskjed skriftlig om hvem som skal få den, og hvilke dager. Megleren har rutiner for dette fra før, så det er sjelden noe de trenger forklart.
En nabo eller en i familien
Bor det noen i nærheten som kjente den som gikk bort, er det ofte den enkleste løsningen. Det gir også en fordel: naboen kan sjekke innom og si fra hvis noe ser feil ut. Spør først, og avtal et tidspunkt som passer for dem – ikke bare send noen dit. Har naboen vært innom for å lufte eller tømme postkassen, vet de ofte mer om huset enn dere gjør.
Rekommandert post
Har du nøkkelen selv og ingen andre kan hjelpe, kan den sendes rekommandert. Da må mottakeren hente den på posten med legitimasjon, og du får bekreftet at den kom frem. Regn med noen dager, og send aldri nøkkel sammen med adressen i vanlig post. Skal den til utlandet eller komme fra utlandet, bør du legge på en uke.
Alarm, portkode og garasje
Nøkkelen er sjelden det eneste som trengs for å komme inn og ut. Går alarmen fordi ingen fikk koden, er det du som får telefonen fra vaktselskapet.
Sjekk om noe av dette finnes før første arbeidsdag:
- Alarm med kode, og hvem som står oppført som kontaktperson
- Portkode eller nøkkelbrikke til fellesdør i blokk
- Egen nøkkel til garasje, bod, loft eller kjeller
- Postkassenøkkel, hvis posten skal tømmes
Dette bør stå skriftlig
En e-post holder – poenget er at begge har det samme å vise til hvis noe blir borte. Send den til den du gir nøkkelen til, og ta kopi til de andre arvingene.
Få med:
- Hvem som henter nøkkelen, og hvor
- Hvor mange nøkler det er snakk om
- Hvilke dager den skal brukes
- Hvor den skal leveres tilbake når jobben er ferdig
Nøklene skal leveres tilbake dokumentert
Når jobben er ferdig, skal du få beskjed om hvor nøklene ble lagt igjen, og helst et bilde som viser det. Er de levert hos megler, be om navnet på den som tok imot. Er de lagt tilbake i nøkkelboksen, bytt koden med en gang. Skal boligen selges, er det megleren som overtar ansvaret derfra.
Spørsmål mange stiller om nøkkel
Hvor får jeg tak i en nøkkelboks?
I et byggevarehus eller en jernvarehandel. Den koster noen hundrelapper og skrus fast ved inngangsdøren.
Er det trygt å sende koden på SMS?
Ja, så lenge du bytter koden når jobben er ferdig. Da har ingen tilgang etterpå.
Kan megleren låse opp for ryddefirmaet?
Som regel ja. Gi megleren skriftlig beskjed om hvem som skal få nøkkelen, og hvilke dager.
Hva om det er alarm i boligen?
Da må koden og kontaktpersonen avklares før første arbeidsdag. Ellers er det du som får telefonen fra vaktselskapet.
Arvebo henter nøkkelen hos megler, hos en nabo, i nøkkelboks eller i posten, og sender bilde av hvor den ble levert når jobben er ferdig. Se hvordan vi tømmer dødsbo uten at du må reise, eller ring 980 19 154.
Ring 980 19 154